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PROJEKTORGANISATION

Stadtrat und Verwaltung

Stadtrat und Verwaltung arbeiten aktiv an der Erarbeitung der Ziele und Maßnahmen/Projekte mit. Der Stadtrat wird im Rahmen von zwei Strategieklausuren beteiligt; außerdem ist je ein Vertreter jeder Fraktion (Handlungsfeldpaten), im Lenkungskreis vertreten. Stadtratsmitglieder wirken auch in den Strategieteams mit. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung arbeiten im Lenkungskreis, in den Strategieteams, einzelne in der Projektsteuerung. Der Stadtrat wird kontinuierlich über den Projektverlauf unterrichtet und trägt die Letztverantwortung für den Gesamtkonsens und das Gesamtergebnis.

Bürger- und Akteursbeteiligung

Bürger, Vertreter der Wirtschaft, Einrichtungen, Organisationen, Vereine usw. werden in den Strategiefindungsprozess aktiv miteingebunden (Bürgerbefragungen, Auftaktveranstaltung, Landsberger Zukunftsforen, Bürgerwerkstätten in den Ortsteilen, Bürgerkonferenzen mit Mitwirkung bei bis zu drei Leitprojekten je Handlungsfeld, Strategieteams).

Lenkungskreis

LenkungskreisDer Lenkungskreis besteht aus dem Oberbürgermeister, den Handlungsfeldpaten des Stadtrates,  den beiden Vorständen der Stadtwerke Landsberg KU, den

Abteilungsleitern und der Projektsteuerung. den Vorsitz hat der Oberbürgermeister. Bei Bedarf werden externe Akteure den Lenkungskreis fachkundig beratend unterstützen. Der Lenkungsausschuss überwacht den Gesamtprozess sowie einzelne Maßnahmenschritte und beschließt den Arbeits- und Zeitplan. Er ist für die Abnahme der Zwischenergebnisse und für das Gesamtergebnis verantwortlich.

 

Projektsteuerung

Die Projektsteuerung besteht aus dem Oberbürgermeister, dem Stadtkämmerer, der Stadtbaumeisterin, der Stabsstelle Zentrale Steuerung sowie einem Dienstleister. Sie steuert und koordiniert sämtliche Aktivitäten und ist für die Erarbeitung eines Arbeits- und Zeitplanes verantwortlich. Sie führt die Zwischenergebnisse und das Gesamtergebnis des Strategieprozesses zusammen. Sie erstattet in den regelmäßigen Sitzungen dem Lenkungskreis über den Arbeitsfortschritt Bericht.

Für die fortlaufende Projektkommunikation ist die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich und wird dabei von der Projektsteuerung sowie bei Bedarf von einer Kommunikationsagentur (projektbegleitendes Kommunikationskonzept) unterstützt.

Projektkoordination

Die Projektkoordination besteht aus der Stabstelle Zentrale Steuerung sowie dem Dienstleister Ralf Stappen, SP Group Kommunalberatung, welche für die Gesamtkoordination, Gesamtkonzeption, Fachberatung und das Projektmanagement verantwortlich sind.

Strategieteams

Strategieteam_WiJe Handlungsfeld wird ein Strategieteam gebildet, welches sich zur Erarbeitung der Inhalte zu ca. fünf Sitzungen trifft. Es ist verantwortlich für die Bestands- und SWOT-Analyse die Erarbeitung der Inhalte und die Aufbereitung für den Lenkungskreis bzw. den Stadtrat. Strategieteams setzen sich ausaus Vertreter von Einrichtungen, Institutionen, Unternehmen der Stadt Landsberg sowie aus Mitgliedern des Stadtrates  und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedenen Bereiche der Verwaltung (einschließlich Kommunalunternehmen)  zusammen.