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PROJEKTORGANISATION

Stadtrat und Verwaltung

Stadtrat und Verwaltung arbeiten aktiv an der Erarbeitung der Ziele und Maßnahmen/Projekte mit. Der Stadtrat wurde im Rahmen von drei Strategieklausuren bei der Strategieentwicklung  beteiligt. Darüberhinaus ist je ein Vertreter jeder Fraktion im Lenkungskreis vertreten.  Stadtratsmitglieder wirken auch in den Strategieteams - z.T. als Handlungsfeldpaten -  mit.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung arbeiten im Lenkungskreis, in den Strategieteams und einzelne in der Projektsteuerung.

Der Stadtrat wird kontinuierlich über den Projektverlauf unterrichtet und trägt die Letztverantwortung für den Gesamtkonsens und das Gesamtergebnis.

Bürger- und Akteursbeteiligung

Bürgerinnen und Bürger, Vertreter der Wirtschaft, Einrichtungen, Organisationen, Vereine usw. wurden in den Strategiefindungsprozess aktiv miteingebunden.

Lenkungskreis

LenkungskreisDer Lenkungskreis besteht aus dem Oberbürgermeister, den Handlungsfeldpaten des Stadtrates,  den beiden Vorständen der Stadtwerke Landsberg KU, den Abteilungsleitern der Verwaltung und der Projektsteuerung. Den Vorsitz hat der Oberbürgermeister. Die Ortssprecher haben Rederecht. Bei Bedarf können externe Akteure den Lenkungskreis fachkundig beratend unterstützen.
Der Lenkungsausschuss überwacht den Gesamtprozess sowie einzelne Maßnahmenschritte und beschließt den Arbeits- und Zeitplan. Er ist für die Abnahme der Zwischenergebnisse und für das Gesamtergebnis verantwortlich.

 

Projektsteuerung

Die Projektsteuerung besteht aus dem Oberbürgermeister, der Stabsstelle Zentrale Steuerung, dem Berate Ralf Stappen und den fünf Abteilungsleitungen. Sie steuert und koordiniert sämtliche Aktivitäten und ist für die Erarbeitung eines Arbeits- und Zeitplanes verantwortlich. Sie führt die Zwischenergebnisse und das Gesamtergebnis des Strategieprozesses zusammen. Sie erstattet in den regelmäßigen Sitzungen dem Lenkungskreis über den Arbeitsfortschritt Bericht.

Für die fortlaufende Projektkommunikation ist die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich und wird dabei von der Projektsteuerung sowie bei Bedarf von einer Kommunikationsagentur (projektbegleitendes Kommunikationskonzept) unterstützt.

Projektkoordination

Die Projektkoordination besteht aus der Stabstelle Zentrale Steuerung sowie dem Berater Ralf Stappen, SP Group Kommunalberatung. Sie ist für die Gesamtkoordination, Gesamtkonzeption, Fachberatung und das Projektmanagement verantwortlich.

Strategieteams

Strategieteam_WiJe Handlungsfeld wurde ein Strategieteam gebildet, welches sich zur Erarbeitung der Inhalte in sechs Sitzungen traf. Die inhaltliche Verantwortung hatten die Handlungsfeldpaten (jeweils ein Bürgermeister bzw. Stadtratsmitglied und eine Abteilungsleitung der Verwaltung).
Es war verantwortlich für die Bestands- und SWOT-Analyse die Erarbeitung der Inhalte und die Aufbereitung für den Lenkungskreis bzw. den Stadtrat. Strategieteams setzten sich aus Vertretern von Einrichtungen, Institutionen, Unternehmen, Vereinen der Stadt Landsberg sowie aus Mitgliedern des Stadtrates  und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der verschiedenen Bereiche der Verwaltung (einschließlich Kommunalunternehmen)  zusammen. Die Mitglieder der Strategieteams wirkten auch beim Flächennutzungsplan-Workshop am 16.01.2018 sowie beim Bürgerdialog am 10.03.2018 und bei den Bürgerkonferenzen (April bis Juni 2018) aktiv mit.

Dorfentwicklung

Nachträglich hinzu kam die Dorfentwicklung der vier Ortsteile Ellighofen, Erpfting, Pitzling und Reisch.


Hierzu fanden jeweils zu Beginn und Ende eine Bürgerversammlung statt, dazwischen fand die Dorfentwicklung in jeweils zwei bzw. drei Bürgerwerkstätten und einem gemeinsamen Seminar der Dörfer in der Schule für Land- und Dorfentwicklung in Thierhaupten statt.

 

 

Projektstruktur

Grafik Projektstruktur